EVENT-Ausfallversicherung
Was passiert, wenn eine Veranstaltung ausfällt? Wer trägt die Kosten?
Die Ausfallversicherung deckt mögliche Risiken ab. Das bedeutet, bei Ausfall oder Verschiebung der Veranstaltung wird der finanzielle Schaden gedeckt. Der Veranstalter wird finanziell gleichgestellt (Ausgleich des Budgets) und erleidet somit keinen finanziellen Schaden.
mehrDamit eine solche Versicherung auch für kleinere und mittlere Veranstalter leistbar wird, wurde auf Initiative der Eventdienstleister & Veranstalter im hds in Zusammenarbeit mit einem Versicherer eine einzigartige Sammelpolizze ausgearbeitet. Sie ermöglicht allen Veranstaltern Südtirols kostengünstige und erschwingliche Konditionen und kann zudem ohne großen bürokratischen Aufwand abgeschlossen werden.
Zusätzlich ist eine Bezuschussung seitens des Landes vorgesehen.
Bei der Sammelpolizze handelt es sich um eine All-Risk-Versicherung. Sie deckt alle nicht ausdrücklich ausgeschlossenen Risiken, die einen Veranstaltungsausfall verursachen können.
Eine sinnvolle und langfristig wertvolle Investition in die Zukunft von Events.
schließen
1.)
Für alle Veranstaltungen möglich, auch für kleine
2.)
Leistbare Konditionen
3.)
Bezuschussung durch das Land
4.)
Ein Paket mit großen und kleinen Veranstaltungen
5.)
Die Kleinen profitieren von den Großen und die Großen von den Kleinen
Wir versichern Südtirols Events
Das Landeskonsortium Event-Service (LaKES)
Gegründet 2022 vom Handels- und Dienstleistungsverband Südtirol und dem Landesverband der Tourismusorganisationen Südtirols (LTS) auf Initiative der Eventdienstleister und Veranstalter im Handels- und Dienstleistungsverband Südtirol. Das Konsortium kümmert sich um die Sammelpolizze und die Einreichung der Beitragsansuchen und die damit verbundene Abwicklung dieser im Namen seiner Mitglieder.
Jetzt LakES beitreten
Alle Veranstalter können Mitglied werden.
Voraussetzung: die Organisation ist bei einem Dachverband, der ebenfalls Mitglied von LaKES wird.
Die All-Risk-Versicherung für Südtiroler Events
Vorteile
- Der Veranstalter wird bei Ausfall oder Verschiebung des Events finanziell gleichgestellt.
- Die Versicherungsprämie kann im Vorfeld einfach und schnell berechnet werden (Mindestprämie 250,00 Euro).
- Teilrückerstattung der Versicherungsprämie durch das Land über LaKES (Rückerstattungsquote bis maximal 50 Prozent).
- Persönliche und professionelle Beratung zum Versicherungsschutz durch einen spezialisierten Versicherungsbroker in allen Phasen.
- Schnelle und unbürokratische Beantragung des Versicherungsschutzes.
- Zügige Schadensabwicklung.
Deckungsvarianten
Hier unsere verschiedenen Varianten um deine Veranstaltung abzudecken.
INDOOR Deckung 1
Standard Deckung
- Ausfall der Veranstaltung
- entgangener Gewinn
- Streik, Aussperrung, Arbeitsunruhen
- Nationaltrauer
- Eingriffe von hoher Hand
- Terror- Terrordrohungen und Attentat- Attentatsdrohungen
- Pietät
- Sanktionsklausel
INDOOR Deckung 2
Deckung 1 + Personenausfall
- Ausfall der Veranstaltung
- Nichtauftritt von max. 5 Personen
- entgangener Gewinn
- Streik, Aussperrung, Arbeitsunruhen
- Nationaltrauer
- Eingriffe von hoher Hand
- Terror-Terrordrohungen und Attentat- Attentatsdrohungen
- Pietät
- erweiterter Nichtauftritt
- Verwandten Klausel
- Sanktionsklausel
OUTDOOR Deckung 3
Deckung I + Wetter
- Ausfall der Veranstaltung
- entgangener Gewinn
- Streik, Aussperrung, Arbeitsunruhen
- Nationaltrauer
- Eingriffe von hoher
- Hand
- Terror- Terrordrohungen und Attentat-Attentatsdrohungen
- Pietät
- Witterungseinflüsse
- Katastrophenwetter
- Sanktionsklausel
OUTDOOR Deckung 4
Deckung II + Wetter
- Ausfall der Veranstaltung- Nichtauftritt von max. 5 Personen
- entgangener Gewinn
- Streik, Aussperrung, Arbeitsunruhen
- Nationaltrauer
- Eingriffe von hoher Hand
- Terror- Terrordrohungen und Attentat- Attentatsdrohungen
- Pietät
- erweiterter Nichtauftritt
- Verwandten Klausel
- Witterungseinflüsse
- Katastrophenwetter
- Sanktionsklausel
Rechenbeispiel
| Beschreibung | Ausgaben bei Durchführung | Ausgaben bei Ausfall |
| Druckspesen | 13.000,00 € | 13.000,00 € |
| Auf-Abbau | 10.000,00 € | 6.000,00 € |
| Verpflegung | 15.000,00 € | 5.000,00 € |
| Beratung | 7.000,00 € | 7.000,00 € |
| Werbekosten | 6.000,00 € | 6.000,00 € |
| Catering, Logistik | 4.000,00 € | 0,00 € |
| Steuern, Gebühren, Abgaben | 12.000,00 € | 6.000,00 € |
| Rahmenprogramm | 9.000,00 € | 4.000,00 € |
| Siegerehrung | 4.000,00 € | 0,00 € |
| Gesamtausgaben | 80.000,00 € | 47.000,00 € |
| Beschreibung | Einnahmen bei Durchführung | Einnahmen bei Ausfall |
| Einschreibegebühren | 40.000,00 € | 40.000,00 € |
| Sponsoren | 20.000,00 € | 10.000,00 € |
| öffentliche Beiträge | 10.000,00 € | 5.000,00 € |
| sonstige Einnahmen | 5.000,00 € | 5.000,00 € |
| Eigenmittel | 5.000,00 € | |
| Gesamteinnahmen | 80.000,00 € | 60.000,00 € |
Im Falle eines Ausfalles fehlen 20.000,00 € (Einnahmen bei Durchführung - Einnahmen bei Ausfall) 20.000,00 €.
Gedeckt werden muss die Differenz zwischen den Ausgaben bei Ausfall und den fehlenden Einnahmen 27.000,00 €.
schließenWas sagt man über uns
Rainer Senoner
Präsident Saslong Classic Club - Weltcupkomitee Gröden
Ganz gleich, wie sorgsam und verantwortungsvoll man eine Veranstaltung organisiert – es gibt Faktoren, die man als Veranstalter einfach nicht beeinflussen kann.
mehrZumindest aber kann man sich vor teuren und unangenehmen Folgen schützen. Ohne eine Ausfallversicherung ist eine Veranstaltung in dieser Größenordnung nicht vorstellbar. Sie funktioniert als Allgefahrendeckung. Das gibt dem Veranstalter ein beruhigendes Gefühl und schützt vor teuren Konsequenzen.
schließen
Philipp Lerchegger
Hauptorganisator des Musical Ujöp da Oies 2022 und Obmann der Musikkapelle Abtei
Durch den Ausfall einer unserer Veranstaltungen im heurigen Jahr haben wir gemerkt, wie wichtig eine Ausfallversicherung ist.
mehrDer Abschluss der Polizze, die Auszahlung des Beitrages und die Rückerstattung der durch den Ausfall entstandenen Kosten, sind verlässlich erfolgt. Wir fühlen uns gut beraten und empfehlen die Versicherung jedem Veranstalter weiter.
schließen
Katrin Trafoier
Präsidentin LaKES und Präsidentin der Fachgruppe Eventdienstleister und Veranstalter im hds
Dank der Event-Ausfallversicherung ist es uns gelungen, ein Produkt für die Event-Branche Südtirols zu schaffen, das Veranstalter vor finanziellen Verlusten schützt und dadurch Sicherheit für die Beständigkeit der Veranstaltung bietet.
mehrKompetente Versicherungsberater helfen dabei, die spezifischen Risiken des Events zu erörtern, die geeignete Deckung zu bestimmen und eine maßgeschneiderte Versicherungslösung anzubieten. Dank der Zusammenführung der Versicherungsanträge in einer Sammelpolizze erhalten die Veranstalter eine Teilrückerstattung der Versicherungsprämie durch öffentliche Landesbeiträge.
schließenEvent Ausfall Versicherung LaKES
Der Weg zur Versicherung und Förderung
Kontakt und Einreichung Mitgliedsantrag bei LaKES:
T 0471 978 060
von 8:30 – 12:30 Uhr
Voraussetzung: Organisation ist/wird Mitglied bei einem Dachverband – beide sind Mitglied bei LaKES
Beratung zu den Deckungsmöglichkeiten durch den Versicherer
Zahlung der Prämie an LaKES
Beitragsansuchen durch LaKES an Land
Auszahlung der Förderungen
LaKES versichert Südtirols Events.
in Zusammenarbeit mit
Mevi Insurance Experts GmbH
G. Galilei Str. 35
I – 39012 Meran (BZ)
Tel. +39 0473 233322
info@mevibroker.com
